§ Gestion des entrées-sorties du personnel

– Créer les salariés dans la base de données du personnel de l’établissement

– Etablir les contrats de travail et avenants grâce aux éléments transmis par les cadres recruteurs

– Etablir les documents liés aux soldes de tout compte : solde, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte, départ à la retraite…

§ Gestion des dossiers du personnel

– Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers

– S’assurer de la conformité administrative des dossiers du personnel (titre de séjour, casier judiciaire, diplômes, inscription au répertoire ADELI, inscription à l’Ordre des Médecins…)

– S’occuper de constituer les dossiers de demande des médailles du travail

– Gérer les inscriptions / radiations aux caisses de retraite, de prévoyance et à la mutuelle santé

– Suivre et gérer les dossiers prévoyance et mutuelle (Affectation de Longue Durée, remboursement IJSS, portabilité…)

§ Relations avec les salariés

– Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

– Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

– Etablir diverses attestations à la demande des salariés

§ Etablissement des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

– Définir un planning mensuel des opérations de paie

– Saisir et contrôler les variables de paie : nombre de nuits, déplacements, gardes, astreintes…

– Décompter les absences (congés payés, maladie…)

-Tenir à jour les différents types de remboursement (attestations de salaire…) ou de prélèvement sur les salaires (avis de tiers détenteur…)

– Corriger les erreurs de paie éventuelles

§ Gestion des charges sociales

– Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (Déclaration Sociale Nominative)

– Etablir et contrôler les bordereaux de charges sociales

-Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales en collaboration avec le service comptabilité

§ Documents sociaux et tableaux de bord

– Etablir des tableaux de suivi des caisses d’assurance maladie : IJSS, subrogation, remboursements prévoyance

– Etablir des tableaux de bord concernant les effectifs, la gestion et le suivi des salaires à la demande de la Direction